Dématérialisation des bulletins de paie et dossiers RH
Distribuez électroniquement les bulletins de salaires à vos collaborateurs et simplifiez la conservation des documents RH.
Simplifiez la gestion de vos documents RH
Nos solutions sont parfaitement adaptées aux exigences numériques des services RH, vous permettant ainsi de fluidifier la distribution, la validation et la conservation de l’ensemble des documents relatifs à vos salariés.
Distribution simplifiée : Distribuez facilement les documents relatifs aux salariés de manière électronique, éliminant ainsi les délais et les coûts liés aux supports papier.
Validation efficace : Mettez en place des circuits de validation électroniques pour les documents RH, accélérant ainsi le processus d’approbation et de gestion administrative.
Conservation sécurisée : Conservez de façon centralisée et sécurisée les documents RH de vos salariés, éliminant ainsi les risques de perte ou de divulgation de données sensibles.
Nos solutions vous permettent de moderniser et d’optimiser la gestion documentaire de votre service RH, vous offrant une approche numérique et efficace pour vos processus administratifs. Simplifiez vos opérations, améliorez la sécurité de vos données et augmentez la productivité de votre service RH grâce à nos solutions performantes et innovantes !
Digitalisez de l'ensemble de vos documents RH
Profitez de nos solutions pour distribuer numériquement les bulletins de paie de vos collaborateurs dans des Espaces Sécurisés de Conservation individuels.
Conservez en copie électronique : Répondez aux obligations légales en conservant une copie électronique des bulletins de paie de vos salariés.
Accès facile pour les salariés : Permettez à vos salariés d’accéder à leurs documents depuis tout poste informatique et via leur Compte Personnel d’Activité (CPA).
Gestion complète des documents RH : Conservez l’ensemble des documents RH de vos collaborateurs, tels que les contrats, les évaluations, les courriers, dans un Coffre-Fort Numérique sécurisé.
Validation rapide : Faites valider en un clin d’œil les documents nécessitant une approbation, accélérant ainsi vos processus internes.
Agilité avec les formulaires électroniques : Utilisez les formulaires électroniques pour gérer les feuilles de temps, les demandes de congés, les comptes rendus d’entretien d’embauche ou d’évaluation, gagnant en agilité et en efficacité.
Rappel automatique : Ne manquez plus une échéance grâce au rappel automatique, notamment pour les périodes d’essai.
Partage facile avec les conseils et partenaires : Partagez aisément tout document avec vos conseils et partenaires tels que les avocats en droit social, les experts-comptables, etc.
Avec nos solutions, modernisez votre gestion RH, gagnez en agilité et en productivité tout en répondant aux exigences légales. Simplifiez la distribution et la conservation des documents RH et facilitez les échanges avec vos collaborateurs et partenaires grâce à nos solutions performantes et innovantes !
Des bénéfices mesurés de manière concrète
Avec nos solutions, vous réduisez significativement vos pertes de temps et vos coûts associés à l’impression, la distribution et la conservation au format papier.
Conservation électronique : Supprimez vos armoires papier en optant pour une conservation 100 % électronique de vos documents RH, vous permettant ainsi de libérer de l’espace physique et de faciliter l’accès à l’information.
Confidentialité renforcée : Renforcez la confidentialité de vos documents RH en gérant les accès par niveau de permissions, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines informations sensibles.
Démarche écologique : Engagez votre entreprise dans une démarche écologique en limitant les impressions papier, contribuant ainsi à la préservation de l’environnement et réduisant votre empreinte carbone.
En adoptant nos solutions de gestion documentaire électronique, vous optimisez vos processus RH, vous simplifiez la gestion des documents, vous assurez la confidentialité des données et vous vous inscrivez dans une démarche écoresponsable. Profitez d’une solution moderne et performante pour une gestion RH efficace et respectueuse de l’environnement !
