Dématérialisation des factures clients
Communiquez en temps réel vos factures à vos clients au format digital et accélérez leur règlement
Simplifiez et automatisez la distribution de factures à vos clients
Avec nos solutions simples d’utilisation, vous pouvez créer des espaces privatifs en ligne pour chacun de vos clients et télé-distribuer tous vos documents commerciaux, tels que les bons de commande, les bons de livraison, les factures, etc.
Espaces privatifs en ligne : Offrez à chaque client un espace sécurisé et personnalisé où ils peuvent accéder à leurs documents commerciaux de manière confidentielle et pratique.
Télé-distribution des documents : Distribuez rapidement et facilement les documents commerciaux à vos clients en les mettant à disposition dans leurs espaces privatifs en ligne.
Vous simplifiez la distribution des documents commerciaux, vous renforcez la confidentialité des informations et vous offrez à vos clients une expérience professionnelle et moderne. Profitez des avantages de la numérisation et de la gestion électronique des documents pour optimiser vos processus commerciaux et améliorer la satisfaction de vos clients !
Accélérer le traitement de vos factures fournisseurs
Avec nos solutions, vous pouvez distribuer vos factures à vos clients directement depuis votre progiciel de gestion commerciale (Sage, SAP, Cegid, EBP, Divalto, etc.).
Partage sécurisé : Partagez vos documents au sein d’un portail cloud sécurisé et personnalisé aux couleurs de votre entreprise, pour une gestion confidentielle et professionnelle.
Conformité avec Chorus Pro : Automatisez la communication de vos factures à destination du secteur public via le connecteur Portail Chorus Pro intégré, répondant ainsi aux exigences obligatoires depuis le 1er janvier 2019 pour les entreprises de plus de 10 salariés.
Signature électronique et horodatage : Soyez en conformité avec la réglementation en implémentant une signature électronique, un horodatage et une conservation de vos pièces au sein d’un composant coffre-fort numérique, pour une traçabilité et une sécurité accrues.
Conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF) : Renforcez votre conformité à la Piste d’Audit Fiable en conservant une trace chronologique et probatoire de tous les documents liés aux commandes clients, depuis le bon de commande jusqu’à la preuve de paiement.
Avec nos solutions, vous optimisez vos processus de facturation, vous êtes en conformité avec les réglementations en vigueur et vous garantissez la sécurité et l’intégrité de vos documents commerciaux. Simplifiez vos opérations, améliorez votre conformité et renforcez la confiance de vos clients avec nos solutions performantes et modernes !
Votre service comptable est au top de la rentabilité l
Améliorez votre visibilité en identifiant facilement les clients qui ont (ou pas) téléchargé vos factures.
Communication automatique des relances : Communiquez automatiquement des relances aux clients qui n’ont pas consulté leurs factures, favorisant ainsi un suivi proactif et une réduction des retards de paiement.
Réduction des litiges : Animez un fil de discussion avec vos contacts pour simplifier la communication et réduire le nombre de litiges, facilitant ainsi la résolution rapide des problèmes éventuels.
Validation du bon à payer simplifiée : Associez dynamiquement l’ensemble des documents de la transaction commerciale (bons de commande et de livraison signés) à chaque facture, pour une validation du bon à payer plus rapide et efficace.
Avec nos solutions, vous optimisez votre processus de facturation, vous améliorez votre relation client, vous réduisez les litiges et vous facilitez la gestion financière. Gagnez en efficacité et en transparence dans vos transactions commerciales grâce à nos solutions performantes et innovantes !
