Factures Fournisseurs
Automatisez le traitement de vos factures et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit.
Automatisez le traitement de vos factures
Automatisez le traitement de vos factures et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit.
Quel que soit le volume ou le format des factures reçues au sein de votre organisation, la solution Open Bee vous permet de réduire le temps, les risques et les coûts associés à la capture, à l’intégration comptable, à l’approbation et à la conservation de vos factures fournisseurs. Vous gagnez ainsi en efficacité et vous libérez du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vous bénéficiez de fonctionnalités avancées de numérisation, de reconnaissance automatique de documents, de circuits de validation électroniques et de conservation électronique sécurisée. Vous pouvez ainsi traiter vos factures de manière rapide, précise et en conformité avec les réglementations en vigueur.
En automatisant ces processus, vous réduisez les erreurs, éliminez les tâches manuelles fastidieuses et optimisez la gestion de vos factures fournisseurs. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée pour votre organisation.
Avec notre solution, la gestion des factures devient plus efficace, plus sûre et plus économique, vous permettant de consacrer votre temps et vos ressources à des tâches plus stratégiques pour votre entreprise.
Accélérez le traitement de vos factures fournisseurs
Capturez facilement vos factures, qu’elles soient au format papier ou électronique.
Profitez de notre technologie de reconnaissance et d’algorithmes avancés pour extraire automatiquement les informations utiles des factures, telles que les données en tête et en pied de page, ainsi que les lignes d’articles.
Vérifiez la pertinence des informations capturées à l’aide d’une console de vidéo-codage multi-utilisateurs et multi-dossiers comptables, vous assurant ainsi de l’exactitude des données extraites.
Automatisez les circuits de validation électroniques au sein de vos différents services pour accélérer le processus d’approbation des factures et obtenir plus rapidement le bon à payer.
Intégrez automatiquement les écritures de vos factures dans votre progiciel comptable, comme Sage, SAP ou autres, pour faciliter la gestion comptable.
Renforcez votre conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF) en conservant une trace chronologique et probatoire de tous les documents liés aux commandes fournisseurs, de la réception du bon de commande jusqu’à la preuve de paiement.
Avec nos solutions, vous optimisez la gestion de vos factures fournisseurs, vous réduisez les risques d’erreur et vous gagnez en efficacité grâce à l’automatisation des processus. Simplifiez votre comptabilité et assurez la conformité de vos opérations tout en libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée dans votre organisation.
Des bénéfices mesurés de manière concrète
Vous pouvez diviser par 5 le délai de traitement d’une facture, ce qui permet d’accélérer le processus et de régler plus rapidement vos fournisseurs.
En réduisant de 60% le coût de gestion de vos factures, vous réalisez des économies significatives sur les opérations comptables, ce qui se traduit par des avantages financiers pour votre entreprise.
En supprimant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée grâce à l’automatisation, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des missions plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse financière, qui contribuent davantage au développement de votre entreprise.
En libérant du temps pour vos collaborateurs, vous améliorez leur productivité et leur satisfaction au travail, ce qui peut également avoir un impact positif sur la qualité du service fourni à vos clients.
En améliorant la relation avec vos fournisseurs, notamment en réglant les factures plus rapidement grâce à un processus optimisé, vous renforcez la confiance et la collaboration avec vos partenaires commerciaux, ce qui peut conduire à des remises pour paiement anticipé et à d’autres avantages commerciaux.
Avec nos solutions, vous bénéficiez d’une gestion des factures efficace, rapide et économique, tout en optimisant les relations avec vos fournisseurs et en libérant le potentiel de vos collaborateurs pour des missions plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.
